Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangescherpt. Ieder mens, lid of
medewerker heeft er recht op dat er met zijn/haar persoonsgegevens zorgvuldig wordt omgegaan. Hieronder lees je meer informatie over het privacybeleid van de KV Huizen. Via de links hieronder vind je beleidsstuk en het verwerkingsregister van de vereniging.

• Privacybeleid KV Huizen
• Verwerkingsregister KV Huizen

Persoonsgegevens
Alle informatie over jezelf is een persoonsgegeven. Je wilt niet dat anderen daar iets mee doen
zonder dat dit nodig is of zonder jouw toestemming. Natuurlijk zijn dit de voor de hand liggende zaken
als naam, adres, mailadres, telefoonnummer, lidmaatschapsnummer, een sportdiploma, etc..
Gegevens over bijvoorbeeld politieke voorkeur, etnische afkomst, seksuele geaardheid,
paspoortgegevens, medische gegevens, geloof en salarisgegevens zijn extra gevoelig.

Wat betekent dit voor KV Huizen?
KV Huizen is klaar voor deze vernieuwde AVG. We hebben het complete stappenplan “AVG voor
sportclubs” gevolgd, hebben risico’s in kaart gebracht, maken vrijwilligers bewust van hun rol op het
gebied van privacy van persoonsgegevens en regelen zaken waar het risico van het delen van
persoonsgevoelige informatie aanwezig is. De ledenadministratie bewaart de persoonsgegevens niet
langer dan nodig is om de leden bij KV Huizen te kunnen laten korfballen. Tevens hebben we ons
privacyreglement aangescherpt.

Nu we de benodigde acties op grond van het stappenplan hebben genomen, hebben we de AVG-verklaring
aangevraagd bij de Stichting AVG.

Delen wij jouw persoonsgegevens?
Ja! Wij delen jouw inschrijfgegevens bijvoorbeeld met de KNKV om je te kunnen laten korfballen in
competitieverband. Je staat in ons ledenbestand en we zullen je soms mailen met bijvoorbeeld de
nieuwsbrief of vrijwilligerswerk. Verder geven we jouw trainers jouw naam, KNKV
lidmaatschapsnummer en je e-mailadres (of dat van je ouders) om contact met je op te kunnen nemen
over de trainingen. Ben je vrijwilliger bij KV Huizen, dan kun je ook je naam en je rol op de site vinden.
Ook delen we graag af en toe een teamfoto of een foto van een groep spelers. Dat maakt onze site en
onze social media levendig. Wil je dit allemaal toch echt niet? Dan kun je dat ons altijd laten weten
door een mail te sturen naar privacy@kvhuizen.nl.

Hoe gaan we de toestemming regelen voor het gebruik van persoonsgegeven?
Voor nieuwe leden vragen we via het aanmeldformulier toestemming voor het delen van relevante
privacygevoelige informatie voor specifieke doeleinden, conform het privacyreglement. Voor huidige
leden wordt dit geregeld door het privacyreglement op te nemen in het huishoudelijk reglement van de
Korfbalvereniging Huizen. Het huishoudelijk reglement zal in de algemene ledenvergadering van 29
oktober 2018 aan de leden ter instemming worden voorgelegd. Na instemming is het privacyreglement
van toepassing voor alle leden.

Hoe gaan onze vrijwilligers om met jouw persoonlijke gegevens?
Iedereen die bij KV Huizen omgaat met persoonsgegevens krijgt alleen de beschikking over de
gegevens die voor hem of haar relevant zijn. Medewerkers die werken met persoonlijke gegevens
krijgen een geheimhoudingsverklaring ter ondertekening voorgelegd.